档案管理软件单机版，智能档案综合管理系统

北京翰海博瑞是致力于文档一体化、电子政务、政务信息化的开发、服务等全面解决方案的提供商。

公司各类软件产品广泛应用于全国范围内各、工商、税务、交通、航空、能源、大中型企业、教育等各行各业，与客户形成了良好的合作关系，并达成了长期合作意向；公司先后推出了企业版数字档案管理系统、高校版系列软件如综合档案管理系统、学生成绩翻译系统、高校人事管理系统等。与中国总公司馆合作开发文档系统并一次性落实50个正版使用单位、中国冶金科工集团全系统推广。

客户案例：

一：机关单位有人口、、中国预防控制中心全系统推广、东城区、东城区财政局、东城区卫生局、北京市密云县财政局、北京市怀柔区财政局等。

二：高校行业有对外经济贸易大学、北京师范大学、首都医科大学、北京邮学、北京印刷学院、北京信息科技大学等。

三：企业有中国建筑材料集团公司、中国冶金科工集团公司、中国机械工业集团公司、渤海船舶重工集团公司、北京地铁通信信号公司等。

四：档案局客户有：北京市朝阳区档案局、北京市怀柔区档案局、北京市东城区档案局、河北省石家庄市裕华区档案局、河南省三门峡市档案局、河南省灵宝市档案局、辽宁省凌源市档案局、湖南省娄底市档案局等。

Internet/Intranet的发展和应用，为办公自动化的发展提供了良好的契机。顺应市场环境与需求的变化，翰海博瑞软件产品完成了从"文档一体化"方式转向基于.NET平台，以"工作流程自定义"、"知识管理"、"数据信息中心"为的办公自动化系统，实现部门之间协同、业务流程与办公流程协同，实现了局域至广域通讯的分布式办公自动化环境，为电子政务与商务的发展与应用奠定了坚实的基础并发挥了重要的作用。

二、飞狐数字档案管理系统（标准版）

该系统适宜办公室、文书、档案、机要、保密、科技、信息、后勤、综合等各岗位使用。它充分利用计算机资源及Windows平台的性质，实现从文件产生到档案销毁的全流程管理。它以文档一体化模式管理为目标，设计了文档格式符合标准和行业标准要求的、从文书处理流到档案自动归卷的管理模式。其功能特点如下：

1、 系统模块

文件级管理：收文管理、发文管理、科技文件管理、照片管理、录音磁带管理等；

案卷级管理：科技档案管理（包括房地产档案、基建档案、科研档案、产品档案、设备档案、标准档案、战备档案）、文书档案管理（包括新标准管理—按件管理、旧标准管理—按卷管理）、会计档案管理、实物档案管理、照片档案管理、录音档案管理、资料目录管理；

文件借阅管理：对文件的借阅、归还等管理

借阅管理：对案卷的借阅、归还等管理

档案移交管理：文书档案、科技档案、会计的移交接收管理

档案销毁管理：文书档案、科技档案、会计档案的销毁管理

2、 依循档案管理的新旧标准

档案管理是非常严谨的工作，必须依循有关标准，档案局新近对文书档案管理的标准作出了重大修改。本系统在设计过程中，认真参照《DA/T 22-2000归档文件整理规则》、《DA/T 18-1999档案著录规则》以及档案局下发的《档案管理软件功能要求暂行规定》，充分考虑执行新旧标准档案的管理要求，在结合各单位文印档案处具体需求的基础上做到卷、件兼容，同时支持不同分类体系的实体档案的管理。即按年度——机构分类法和按工业企业职能分类法的档案，可以在同一系统中统一管理。

3、 强调高度的可扩展性和可移植性

对于用户来讲，投资得到充分利用相当重要。为避免用户的重复，本公司在系统的设计上特别强调高度的可扩展性和可移植性，系统不但能单独地使用，也能与其他OA产品进行系统集成。用户需要换数据库平台，系统也可有效、、安全地进行数据移植。

4、 采用简单快捷的用户操作

纯粹的Windows风格，菜单栏、浮动工具条、快捷图标等加友好。分类树结构简捷明了，直观地体现了档案类目、案卷（件）、文件之间层层划分与隶属的相互关系。浮动工具条按钮随操作对象不同动态调整，全程在线提示和完备的联机帮助文档，使得对Windows具有一定熟悉程度的用户都能轻易上手。

5、 提供灵活的可定制手段

为解决用户的后顾之忧，本系统在设计上把“灵活的可定制性”作为目标，使用户能在表单（著录项目）、分类树（档案分类体系）、功能页面、打印（目录编制）等方面执行自定义的工作，而修改源程序，从而方便灵活地实现系统的用户化、特性化。

6、 简单、实用的录入方式    文件、档案多级分类管理

7、 文档一体化管理模式      电子原文管理

8、 利用扫描仪等三方软件   档案管理

9、 强大的检索功能

可实现各种复杂组合条件的检索查询，并且可以对检索的表达式按需要进行编辑，为各层提供完整、准确的统计分析、决策数据。

检索利用，实现单一条件或多项条件查找、模糊或查找，使用了“与”、“或”、“非”关键字模糊查询；检索出的文件可编辑成专题目录；

检索结果可进行二次检索，并可按照任意查询条件进行排序；

10、 报表设计与打印

系统拥有技术成熟的报表生成器，可以对应各种型号打印机，预设基于各类管理办法要求的报表（目录、卡片等）标准表格模板一套，同时也可根据需要自定义各类复杂的报表模板。可以按案卷打印，也可以按目录打印；可以单页输出，也可以多页输出，可以案卷号范围分段输出。打印内容完整，自动分页，表格所见即所得的屏幕预览和输出标准，输出效果美观。

上下标打印：特殊表达式如基建档案“里程数”（即上下标）的输入方式：

文字分散对齐：报表方框中的文字可以实现分散对齐，美观并符合档案报表打印要求。

文字竖排打印：打印档案背脊时可以实现文字竖排打印；

设置纸张：A4纸、纵向，10个/页

科技档案脊背签指产品、基建、设备、科研档案盒脊背，打印输出时可一次打印10个案卷的脊背。

自由表格设计：系统提供类似于word表格一样的自由分割、融合功能；

WEB报表打印：在表中制作好的报表模板，在B/S结构中可以直接调用并生成pdf或者vml格式的报表结果。

11、 统计

档案统计就是利用各种档案数据资源，按照用户的不同需求进行不同方式的统计分析。档案系统的统计功能业务流程较为复杂，不同的统计需求有不同的统计模式， 档案统计涉及数据较多，除档案信息资源数据外，主要涉及综合分类统计中的库藏档案总量、年度接收总量、年度销毁(或移交)档案总量以及保管期限等数据